宴会規約
呉竹荘(以下「当ホテル」といいます)では宴会または催事のご契約及び宴会場のご利用に関して、以下の通り定めておりますので予めご了承下さい。この規約に定めのない事項に関してましては、法令または一般的に確立された慣例によるものとさせていただきます。
- 宴会時間と追加室料
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宴会場のご利用開始から終了までのご契約時間(以下「ご使用時間」と称します)は、所定の部屋料金をお支払いいただいております。ご使用時間の前後、準備時間と撤去時間の合計が1時間までは無料でございますが、1時間 を超える場合は、超過時間に応じて追加料金を頂戴いたします。30分延長毎に部屋料金の25%が加算されます。但し、次の会場使用時刻との兼ね合いで、ご使用時間の延長に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
宴会等の最終終了時刻は、23時まででございます。その為、21時以降にスタートした宴会等に関しても23時までに お開きとさせていただきます。 - 予約人数の確認
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お料理等を用意する人数(以下「有料人数」と称します)を宴会等の開催日の前日正午までに担当者までご連絡下さい。それ以降の変更に関しましては、すべて手配が完了しておりますので、宴会等の当日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも料金を頂戴いたします。
- お支払い
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宴会等に関するすべての費用は、宴会等開催日から1ヶ月以内に精算させていただきます。
- 取消料と期日変更料
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すでにご契約いただいた宴会等をお取消になる場合、下記の取消料および変更料を頂戴いたします。
ご宴会当日からの日数 取消料および変更料 79日前から20日前まで 見積金額の30%と実費諸費用 9日前から前日まで 見積金額の50%と実費諸費用 ご宴会当日のお取消 見積金額の100%と実費諸費用 ※上記の「見積金額」とは、見積書の発行いかんに関わらず、お取消時点においてのお料理料金・飲物・会場費およびその他のご注文をいただいている料金すべてを含みます。
※実費諸経費とは、当ホテルまたは宴会の企画や準備に携わった外部委託会社が負担した一切の費用を指します。
- 装飾・余興等の手配
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宴会等に関する音響、照明、装花、装飾については、等ホテルより指定委託会社に手配させていただきます。お客様が上記以外での手配を希望される場合は、宴会等を円滑に運営する為に、事前に当ホテルの了承を得た上で手配いただけますようお願いいたします。但し、お客様が直接依頼された委託会社が行う機材や材料の搬入・搬出・設置場所・設置時間の設定等については、当ホテルの施設を保全する為と他のお客様のご利用との調整を図る関係上、当ホテルの指示に従っていただきます。
- 損害賠償について
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お客様(お客様側のすべての関係者の方を含みます)または、お客様が直接依頼された外部委託の方々がホテルの施設・什器等に損傷や損害を生じさせた場合、当ホテルの規定に従い、損害賠償金をご負担いただきます。
- 解約について
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宴会等に出席されるお客様が、
- （1）法令または公序良俗に反する行為をされた場合、もしくはその恐れがあると当ホテルが判断した場合、
- （2）他のお客様のご迷惑となる行為、もしくはその恐れがあると当ホテルが判断した場合、
- （3）お客様が本規約に違反された場合
には、宴会等のお申し込みをお断りするか、既に契約が成立している場合でも解約させていただくことがございます。
- 不可抗力について
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天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規制・命令または指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力により、当ホテルが契約上の義務を履行できない、また履行期限を遵守できない場合、当ホテルは責任を免れるものとします。当ホテルは、不可抗力事由が生じた場合、お客様に書面で通知を行うことにより、契約を解約することができるものとします。
- 禁止事項
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下記の行為は、ご遠慮くださいますようお願い致します。
- イ）食料品のお持ち込み
- ロ）盲導犬・介助犬を除く、ペットのお持ち込み
- ハ）悪臭を発する物品のお持ち込み
- ニ）発火または引火性等の危険物のお持ち込み
- ホ）法令または公序良俗に反する行為、及び他のお客様のご迷惑になる言動・行為
- ヘ）暴力団とその関係者の利用
- ト）備品・什器等の移動
- チ）その他、法令で禁じられている行為
